Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu năm 2015

Hướng dẫn các thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định : Những đối tượng được đặt in hóa đơn, hồ sơ đặt in hóa đơn

Đối tượng được đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) :

– Những doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.

Bước 1: Làm đơn đề nghị :

– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

– Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống doanh nghiệp bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc doanh nghiệp có được đặt in hóa đơn hay không. (Tốt nhất là các bạn nên gặp cán bộ thuế quản lý trực tiếp để hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp).

Bước 2 : Tiếp đón cán bộ thuế :

Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Chú ý: Những doanh nghiệp mới thành lập mà kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp thì mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.

Bước 3: Tìm nhà in :

– Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là doanh nghiệp của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo là các bạn tìm nhà in để đặt in.

Lưu ý: Nhà in phải là doanh nghiệp có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.

Khi đã lựa chọn được nhà in các bạn cần:

– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
– Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.
– Làm hợp đồng đặt in hóa đơn, hồ sơ gồm:

Bước 4: Hồ sơ đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT):

– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

Chú ý:

– Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng.
– Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng PHẢI ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

Bước 5: Thanh lý hợp đồng nhà in :

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:

– Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.

Bước 6: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn :

Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.